Qu'est-ce que le métier d'Assistant Gestion ?

L'assistant de gestion est un acteur clé dans le bon fonctionnement d'une entreprise. Ce professionnel polyvalent soutient les différents départements en gérant les tâches administratives, financières et parfois commerciales. Son rôle est essentiel pour assurer la fluidité des opérations quotidiennes, permettant aux managers et dirigeants de se concentrer sur leurs missions stratégiques. En raison de la diversité des tâches qu'il prend en charge, l'assistant de gestion doit posséder une grande adaptabilité et un excellent sens de l'organisation.

Le métier d'assistant de gestion est souvent décrit comme le 'couteau suisse' des entreprises. Il est impliqué dans la gestion des plannings, la coordination des réunions, le suivi des budgets et la gestion des approvisionnements. Selon la taille et la structure de l'entreprise, ses missions peuvent varier, mais l'objectif principal reste le même : optimiser la gestion de l'entreprise en assurant une communication fluide entre les différents services.

En constante interaction avec les équipes, les clients et les fournisseurs, l'assistant de gestion doit également faire preuve de compétences relationnelles fortes et d'une grande discrétion, surtout lorsqu'il est amené à traiter des informations confidentielles. Dans certains contextes, il peut être amené à prendre des décisions importantes en l'absence de son supérieur hiérarchique.

Missions quotidiennes d'un Assistant Gestion

• Gestion administrative : L'assistant de gestion est responsable de la production et de la gestion des documents administratifs, incluant la rédaction de courriers, le classement, et l'archivage.
• Suivi financier : Il assure le suivi des comptes, des factures et des budgets, et peut participer à la préparation des bilans financiers.
• Planification : Organisation des agendas, des déplacements professionnels, et coordination des réunions.
• Communication interne et externe : Interlocuteur privilégié, il assure un lien efficace entre les différents services et partenaires de l'entreprise.
• Gestion des ressources humaines : Participation à la gestion des dossiers du personnel, gestion des absences et des congés.
• Support logistique : Gestion des stocks de fournitures et des commandes auprès des fournisseurs.
• Gestion de projets : Soutien aux chefs de projets dans le suivi des étapes et la coordination des équipes.

Environnement de travail

L'assistant de gestion peut travailler dans une variété d'environnements, allant des PME aux grandes entreprises, en passant par les administrations publiques. Le poste est souvent sédentaire, mais avec l'évolution des technologies et des modes de travail, le télétravail est une option de plus en plus envisageable.

Journée type d'un Assistant Gestion

Une journée type commence généralement par la vérification et le traitement des emails et des messages urgents. S'ensuit la révision des plannings, la préparation des documents nécessaires pour les réunions prévues et la gestion des tâches administratives courantes. En milieu de journée, l'assistant de gestion peut participer à une réunion de coordination ou un point d'équipe. L'après-midi est souvent consacré au suivi des projets en cours et à la préparation des documents financiers.

Secteurs qui recrutent

Les secteurs les plus friands d'assistants de gestion incluent le commerce, l'industrie, les services, la santé, et les administrations publiques. Chaque secteur offre des spécificités qui rendent le métier unique selon l'environnement.

Avantages et inconvénients du métier

Avantages : Le métier d'assistant de gestion offre une grande variété de tâches, permettant d'acquérir une expérience riche et diversifiée. Les opportunités d'évolution professionnelle sont également nombreuses, allant vers des postes de responsabilité.

Inconvénients : La charge de travail peut être intense, et le poste exige une grande capacité à gérer le stress et les priorités multiples. L'assistant de gestion doit aussi être prêt à gérer des imprévus fréquents.